Das Standesamt, in dessen Zuständigkeitsbereich der Tod eines Menschen eingetreten ist, ist für diesen Fall registerführend und kann entsprechende Sterbeurkunden ausstellen.

Ein Sterbefall kann angezeigt werden von Angehörigen, die beim Tod der Person zugegen waren, von Krankenhäusern, (Pflege-) Einrichtungen und Bestattungsinstituten sowie von sonstigen zuständigen Behörden (Kriminalpolizei, Ordnungsbehörden etc.).

Gemäß § 28 i.V.m. § 29 und § 30 PStG besteht die gesetzliche Verpflichtung, einen Sterbefall anzuzeigen. Verstöße können mit einem Bußgeld geahndet werden.